Juridisch
Privacyverklaring.
Hoe STUW Recruitment & Search omgaat met persoonsgegevens van bezoekers, opdrachtgevers en professionals. Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026.
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In recruitment is dat extra belangrijk: je vertrouwt ons informatie toe over je loopbaan, je ambities en soms over je huidige werkgever. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
STUW Recruitment & Search (hierna: “STUW”, “wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Vestigingsadres: Het Brugstuk 58, Heiloo
- KVK-nummer: 42014429
- Btw-identificatienummer: NL005433973B67
- Contact: per e-mail via info@stuwrecruitment.nl of via het contactformulier
2. Welke gegevens verwerken wij?
Via het contactformulier voor werkgevers
Naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het type recruitmentvraagstuk en de inhoud van je bericht.
Via het kennismakingsformulier voor professionals
Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), huidige rol of vakgebied (optioneel) en de inhoud van je bericht. Via de website vragen wij bewust géén cv of andere uitgebreide gegevens op.
Tijdens een recruitmenttraject
Als je als kandidaat deelneemt aan een selectieprocedure, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken die je ons zelf verstrekt, zoals je cv, werkervaring, opleidingen, gespreksaantekeningen, arbeidsvoorwaardelijke wensen en, met jouw toestemming, referenties.
Technische gegevens
Om misbruik van onze formulieren te voorkomen, slaan wij tijdelijk een onomkeerbaar versleutelde (gehashte) versie van je IP-adres op, maximaal één uur. Daarnaast houdt onze hostingpartij standaard serverlogbestanden bij (zoals IP-adres en tijdstip van een bezoek) ten behoeve van beveiliging en storingsonderzoek.
3. Waarvoor en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Beantwoorden van je vraag of aanvraag via de website | Gerechtvaardigd belang, of stappen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst |
| Uitvoeren van recruitment- en searchopdrachten voor opdrachtgevers | Uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever; gerechtvaardigd belang |
| Kandidaten benaderen, beoordelen en begeleiden | Gerechtvaardigd belang; voor het delen van je profiel met een opdrachtgever vragen wij altijd vooraf je toestemming |
| Bewaren van je gegevens voor toekomstige functies | Toestemming, die je altijd kunt intrekken |
| Beveiliging van de website en voorkomen van misbruik | Gerechtvaardigd belang |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Aanvragen van werkgevers zonder vervolg: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Kennismakingsberichten van professionals: maximaal 12 maanden, tenzij je toestemming geeft voor langer bewaren of je deelneemt aan een procedure.
- Gegevens van kandidaten na een selectieprocedure: tot uiterlijk vier weken na afronding, of met jouw toestemming maximaal één jaar.
- Gegevens van opdrachtgevers en facturen: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Gehashte IP-adressen voor spambescherming: maximaal één uur.
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen nooit persoonsgegevens. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is:
- Opdrachtgevers: alleen het profiel van kandidaten die daar vooraf uitdrukkelijk mee hebben ingestemd.
- TransIP B.V. (Nederland): hosting van deze website en verwerking van formulierberichten via de webserver.
- TransIP B.V. (Nederland): e-mailhosting van ons zakelijke e-mailadres.
- Overige verwerkers: wij gebruiken op dit moment geen CRM- of ATS-systeem. Gaan wij dat wel doen, dan vermelden wij dat hier.
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. De website werkt uitsluitend via een versleutelde verbinding (HTTPS). Formulierinvoer wordt op de server gecontroleerd en direct per e-mail doorgestuurd; de website zelf slaat de inhoud van formulieren niet op. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot wie die nodig heeft voor het werk.
7. Cookies
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingsoftware. Lees meer in ons cookiebeleid.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, een kopie van je gegevens ontvangen (dataportabiliteit) en eerder gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact met ons op per e-mail via info@stuwrecruitment.nl of via het contactformulier. Wij reageren binnen één maand.
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, zoals profilering zonder menselijke tussenkomst.
Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.